Hinweise zum Datenschutz
(Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung mÄnnlicher und weiblicher Sprachformen verzichtet.)

Wir möchten Sie als Teilnehmer an unseren Fachtagungen mit dieser Datenschutzerklärung Über Art, Umfang und Zweck der von uns erfassten und verarbeiteten
personenbezogenen Daten informieren. Diese Erklärung dient dem Schutz Ihrer Daten, der Erzeugung von Transparenz und soll die umfassende Vertraulichkeit
im Umgang mit Ihren Daten aufzeigen. Zudem möchten wir Sie Über die Ihnen zustehenden Rechte aufklären.

Name und Anschrift des Verantwortlichen 
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher
Bestimmungen ist die:

GALA e.V. Deutsche Gesellschaft für Laser-Anemometrie
vertreten durch: Prof. Dr.-Ing. Bodo Ruck
Postfach 410350
76203 Karlsruhe
E-Mail: mail(ed)gala-ev.org

Allgemeines zur Datenerhebung und -verarbeitung

GALA e.V. ist eine gemeinnützige wissenschaftliche Gesellschaft. Aufgabe von GALA e.V. ist die Verbreitung von wissenschaftlichen Arbeiten im Bereich der Strömungsforschung
und der Strömungsmesstechnik. Die geschieht durch wissenschaftliche Vortragsveranstaltungen und, mit vorheriger Zustimmung der Autoren, durch Veröffentlichung von
wissenschaftlichen Arbeiten in analogen und digitalen Tagungsbänden und im Internet mit Angabe des Namens der Autoren und deren Arbeitsadresse.

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Tagungsteilnehmer grundsätzlich nur insoweit, wie sie zur korrekten Durchführung der wissenschaftlichen Fachtagung notwendig
bzw. zur Veröffentlichung von wissenschaftlichen Arbeiten erforderlich sind (Verarbeitungszweck). Ihre personenbezogenen Daten verbleiben bei GALA e.V. und werden nicht zu
gewerblichen, werblichen oder kommerziellen Zwecken an Dritte weitergegeben. Mit Internet-Dienstleistern/Providern, die im Auftag von GALA e.V. personenbezogene Daten
speichern, wurden Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen, die zudem sicherstellen, dass die Daten nur auf Servern in EU-Europa gespeichert werden.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Tagungsteilnehmer (Nichtautoren und Autoren) erfolgt ausschließlich nach deren ausdrücklicher Einwilligung, siehe anzukreuzendes
Kästchen in der Tagungsanmeldung. Ohne diese Einwilligung kann eine Teilnahme an unserer Fachtagung leider nicht erfolgen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) dient als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten, für die wir die Einwilligung einholen. Ist die
Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Unterliegen wir einer rechtlichen Verpflichtung, durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so
basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Speicherdauer und Datenlöschung
Die Speicherung der personenbezogenen Daten von Tagungsteilnehmern (keine Autoren) erfolgt auf deren Wunsch andauernd. Der Speicherung kann jederzeit widersprochen werden,
sofern keine rechtliche Verpflichtung zur Speicherung besteht. Die Speicherung der personenbezogenen Daten von Autoren (wissenschaftlicher Artikel mit Name und Arbeitsadresse) erfolgt
ebenfalls auf deren Wunsch andauernd. Der Speicherung von personenbezogenen Daten von Autoren auf den Servern von GALA e.V. kann jederzeit widersprochen werden. Bitte beachten Sie: GALA e.V.
löscht in diesem Fall auf GALA-Servern umgehend die Daten, kann aber einmal mit Ihrer Zustimmung veröffentlichte Daten in Druckform oder im weltweiten Internet nicht "zurückholen".

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten
Der Tagungsteilnehmer (kein Autor) hat somit jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen und der Speicherung seiner personenbezogenen Daten zu
widersprechen. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Durchführung der Fachtagung gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht. Der Speicherung von personenbezogenen Daten von Autoren (wissenschaftlicher Artikel mit Name und Arbeitsadresse) kann jederzeit widersprochen werden mit der Folge, dass GALA e.V. die entsprechenden personenbezogenen Daten/Artikel auf GALA-Servern nicht weiterverbreitet.

Bereitstellung von wissenschaftlichen Arbeiten im Tagungsband und auf der GALA e.V. - Website

Die Internetpräsenz der GALA e.V. wird durch einen Hosting-Provider bereitgestellt. Die Leistungen umfassen die grundsätzliche Bereitstellung der Online-Internetpräsenz durch die
Bereitstellung von Rechenkapazitäten, Speicherplatz, ein Datenbank-Management-System sowie Sicherheits-, Datensicherungs- und Wartungsleistungen. Mit den Internet-Dienstleistern/Providern,
die im Auftrag von GALA e.V. tätig werden, wurden Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen.