Druckfertige Beiträge

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   Erstellung von druckfertigen Tagungsbeiträgen (Check-Liste)
   
1 Bitte melden Sie sich als korrespondierender Autor oder den Vortragenden (sofern abweichend) nun verbindlich als Konferenzteilnehmer an. Verwenden Sie hierzu bitte ausschließlich die online-Anmeldung (anmeldung@gala-ev.org), damit ihre Daten automatisch übernommen werden. Wenn Sie dies nicht machen, kann Ihr Beitrag leider nicht aufgenommen werden, da Ihr Stammblatt dann nicht angelegt wurde.
2 Sie benötigen für die Anfertigung eines Beitrags in PDF-Format ein Programm (word processor), das dieses Format erzeugen kann (z.B. das "Adobe Acrobat software package" mit Adobe Acrobat Distiller)
3 Das bevorzugte Format von eingebundenen Photographien und Illustrationen sollte JPEG oder GIF für Bilder sein. Die Abbildungen sollten eine Auflösung von 300 dpi besitzen und in den Text eingefügt sein. Der Umfang des papers sollte  6-8 Seiten betragen. Bitte erstellen Sie das paper für schwarz/weiß-Reproduktion. Farbabbildungen können natürlich verwendet werden, sie werden allerdings schwarz/weiß reproduziert.  Es wird ein Proceedings-Band mit allen angenommenen Beiträgen in schwarz/weiß gedruckt. Zusätzlich ist beabsichtigt, eine CD mit allen Beiträgen in Originalform herzustellen und zu verteilen - hier kommen Farbabbildungen dann auch als solche hervor.
4 Entnehmen Sie hier eine Formatvorlage für das paper und fertigen Sie Ihr Dokument gemäß den dort gemachten Angaben und Formaten an. Bei der Autorennennung unterstreichen Sie bitte den Namen des Autors, der vortragen wird.     Vorlage(doc)       Vorlage(pdf)
5 Erzeugen Sie nun den Beitrag im PDF-Format. Überprüfen Sie, ob alles korrekt in das PDF-Format konvertiert wurde. Benennen sie bitte Ihren PDF-Beitrag nach Ihrem Nachnamen (nur der korrespondierender Autor) ohne Zusatz, z.B. Huber.pdf. Bei mehrfachen Beiträgen eines korrespndierenden Autors bitte wie folgt nummerieren:  Huber1.pdf, Huber2.pdf....
6 Bitte drucken Sie das Copyright-Formular aus, füllen es aus und unterschreiben es.
7 Senden Sie bitte folgendes Material termingerecht an die angegebene Adresse.

     -  PDF-Dokument Ihres Beitrags
     -  Unterschriebenes Copyright-Formular

Sie können die Unterlagen per Briefpost (PDF-Dokument auf CD, Copyright-Formular gedruckt) oder per e-mail senden . Das Copyright-Formular muss in jedem Falle unterschrieben sein und kann entweder gescannt per e-mail oder gefaxt oder per Post geschickt werden . Wenn Sie per e-mail verschicken, optieren Sie bitte für eine Eingangsbestätigung (return receipt), um sicher zu sein, dass alles beim Empfänger angekommen ist.
8 Eine Eingangsbestätigung wird nach Ablauf der Einreichungsfrist für die rechtzeitig eingegangenen Druckbeiträge per e-mail versandt. Zusätzlich können Sie auf der entsprechenden Programm-Internetseite (nach Erscheinen) nachsehen, ob Ihr Beitrag erfolgreich aufgenommen wurde.
 

Vielen Dank für Ihre Mühe !